提出書類各種ダウンロード/基本の流れについて
こちらは「加太合宿」用のページです
提出書類ダウンロード
提出期限は、土日祝日休館日等の関係で、カレンダー通りではない場合があります。
利用日に応じた期限にご提出ください。
| Ａ | 利用申請書 | 必須書類 | 合宿1カ月前 | |
|---|---|---|---|---|
| お支払いについて | 必須書類 | |||
| 利用者名簿(児童) | 必須書類 | |||
| 利用者名簿(引率) | 必須書類 | |||
| 活動スケジュール | 必須書類 | |||
| 食堂・食事申込書 | ||||
| 食物アレルギー調査票 | ||||
| 部屋表 | 必須書類 | |||
| Ｂ | プログラム･貸出品申込書 | 合宿２週間前 | ||
| 野外炊飯について | ||||
| Ｃ | 施設利用に関する同意書 | 必須書類 | 内容に同意の上 入所時 | |
| 合宿のしおり(学校で作成したもの) | 入所時 | |||
| 利用の手引き（加太合宿用） | |
| 活動プログラムガイド（加太合宿用） |
減免対象児童がいる場合は、、減免決定通知書の交付を受けてください。
| 使用料減免申請・学校長の証明 |
- 各種書類データ内（PDF/Excel）に記入例があります。
基本の流れ
合宿１カ月前
提出書類A（上表01-06）を提出
決定している箇所はすべて記入してください。
食物アレルギー調査中の場合は、後日提出可能です。
(※合宿2週間前までに)
合宿２週間前
提出書類B（上表07）を提出
決定している箇所はすべて記入してください。
『食物アレルギー調査票』は
ご利用1週間前
活動スケジュールなどの最終決定
活動スケジュール等に変更がある場合は、してください。
この日を過ぎての食堂･食事キャンセルや食数変更については、別途案内をご参照ください。
合宿当日
提出書類C（上表08-09）を提出 欠席者の有無の確認
こちらは「市外の小学校」用のページです
提出書類ダウンロード
提出期限は、土日祝日休館日等の関係で、カレンダー通りではない場合があります。
利用日に応じた期限にご提出ください。
| Ａ | 利用申請書 | 必須書類 | 合宿1カ月前 | |
|---|---|---|---|---|
| お支払いについて | 必須書類 | |||
| 利用者名簿(児童) | 必須書類 | |||
| 利用者名簿(引率) | 必須書類 | |||
| 活動スケジュール | 必須書類 | |||
| 食堂・食事申込書 | ||||
| 食物アレルギー調査票 | ||||
| 部屋表 | 必須書類 | |||
| Ｂ | プログラム･貸出品申込書 | 合宿２週間前 | ||
| 野外炊飯について | ||||
| Ｃ | 施設利用に関する同意書 | 必須書類 | 内容に同意の上 入所時 | |
| 合宿のしおり(学校で作成したもの) | 入所時 | |||
| 利用の手引き（市外の小学校） | |
| 活動プログラムガイド |
減免対象児童がいる場合は、、減免決定通知書の交付を受けてください。
| 使用料減免申請・学校長の証明 |
- 各種書類データ内（PDF/Excel）に記入例があります。
基本の流れ
合宿１カ月前
提出書類A（上表01-06）を提出
決定している箇所はすべて記入してください。
食物アレルギー調査中の場合は、後日提出可能です。
(※合宿2週間前までに)
合宿２週間前
提出書類B（上表07）を提出
決定している箇所はすべて記入してください。
『食物アレルギー調査票』は
ご利用1週間前
活動スケジュールなどの最終決定
活動スケジュール等に変更がある場合は、してください。
この日を過ぎての食堂･食事キャンセルや食数変更については、別途案内をご参照ください。
合宿当日
提出書類C（上表08-09）を提出 欠席者の有無の確認
こちらは「一般団体」用のページです
提出書類ダウンロード
提出期限は、土日祝日休館日等の関係で、カレンダー通りではない場合があります。
利用日に応じた期限にご提出ください。
| Ａ | 01.利用申請書 | 必須書類 | ご利用1カ月前 | |
|---|---|---|---|---|
| 02.利用者名簿・引率者名簿 | 必須書類 | |||
| 03.活動スケジュール | 必須書類 | |||
| 04.食堂・食事申込書 | ||||
| 05.食物アレルギー調査票 | ||||
| 06.部屋表(宿泊棟) | ||||
| Ｂ | 07.センタープログラム申込書 | ご利用２週間前 | ||
| 08.貸出調理器具申込書 | ||||
| 09.資料・貸出品申込書 | ||||
| Ｃ | 10.施設利用に関する同意書 | 必須書類 | 内容に同意の上 入所時 |
| 利用の手引き | |
| 活動プログラムガイド |
- 各種書類データ内（PDF/Excel）に記入例があります。
- 下記書類が必要な団体様はお申し出ください。提出期限はご利用 2週間前です。
ピアノ使用申込書ドローン使用申請及び同意書飲酒許可申請及び同意書
基本の流れ
ご利用１カ月前
提出書類A（上表01-06）を提出
この日を過ぎて該当書類の提出がない場合
なるべく変更がないように計画してください。
(大幅な変更は受付できません)
利用申請書提出後の
未確定であってもしてください。
人数変更・活動内容等に変更がある場合
変更後の最終決定版を、ご利用1週間前の「決定日」までに提出してください。
ご利用２週間前
提出書類B（上表07-09）を提出
お申込み（提出）がない場合は、その旨お知らせください。
ご利用1週間前
人数･食数･活動スケジュールなどの最終決定
ご利用キャンセルは
この日を過ぎると、
食数変更は
ご利用当日
提出書類C（上表10）を提出、欠席者の有無の確認
